课程大纲

第1部分、Excel表格的标准化和规范化

从管理的角度审视两种Excel表格

培养良好的Excel使用习惯

使用Excel常犯的错误及其纠正

系统导入数据的标准化和规范化

设计标准的表格模版,让别人按照你的要求填写数据,不再为收集不到统一规范的表格而发愁

对工作表进行特殊保护,不让别人看见公式和修改公式,只允许在指定的区域进行操作

第2分、正确处理日期数据

日期和时间的处理规则

正确输入日期和时间

设置日期和时间的显示格式

实用的日期函数及其应用

第3分、正确处理文本和数字数据

输入文字应该注意的几个问题

正确区别文本型数字和纯数字

将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字

使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本

综合案例:快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称等

第4部分、必须掌握的数据日常管理和分析工具

列表工具

使用条件格式建立各种预警系统

数据透视表基本应用

第5部分、必须掌握的几个常用Excel函数

不可忽视的函数和公式的基础知识

基本的逻辑判断函数IF

单条件下的分类汇总函数SUMIF

多条件下的分类汇总函数SUMIFS

基本的查找函数VLOOKUP

第6部分、高效汇总与快速核对数据

快速汇总多个结构完全相同的工作表

快速汇总多个工作表数据

快速核对数据

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