课程大纲

第一模块数据分析概述

明确目的：分析的问题是什么？想验证什么观点？

采集数据：数据从哪里来？如何采集？

加工整合：数据不规范，如何转化、提取、筛选？

分析呈现：使用什么分析方法、分析工具？怎么呈现？

第二模块 采集数据—规范的表格更利于分析

规范的数据库表格设计要求

制作数据采集模板

限制输入数值/日期的类型与范围

限制所输入文本的字数

制作下拉框进行选择

对数据模板添加保护措施

第三模块加工整合—表格与数据格式处理

批量取消合并单元格并填充内容

修改错误的文本格式的数值

非法格式的日期快速修正

删除数据中的重复内容、只保留唯一记录

将一列内容拆分为多列、将多列内容合并到一列

神奇的快速填充，一键完成分列与合并

数据按条件筛选与随机抽样

按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序

第四模块分析工具—常用的函数

相对引用、混合引用与绝对引用的区别

基本日期计算函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY

日期函数：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY

文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND

根据特定条件来计数或求和 COUNTIFS/SUMIFS：销售订单数与业绩统计

逻辑判断函数 IF：判断考评标准、计算工龄工资

查找引用函数：VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET

第五模块 分析工具—数据透视表

透视表创建与应用：按部门、地区、人员等多维度分析

设置值汇总依据和百分比显示方式

在透视表中筛选及排序

组合分析

对日期生成年度/季度/月度报表

对数值按不同区间分组统计

对文本字段组合分类

添加分类汇总并居中显示带标签的单元格

创建数据透视图：与上一年度业绩同比分析

第六模块分析呈现—图表制作技巧

制作销售业绩逐月跟踪折线图

条件格式：制作条形图、提示数据异常、合同到期自动变色提醒

制作时间进度与收入进度条

制作投资与借贷状况圆环图

用数据仪表盘呈现年度收支状况

第七模块进阶技巧—劳永逸的报表技术

动态报表技术

对日期生成年度/季度/月度报表

使用函数+控件制作：按年查看收入与费用支出、滚动显示最新 N 个月数据

制作交互式动态透视表：按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

数据源增加了如何追加到报表中

在函数报表中简单易行的解决方案

使用 OFFSET 函数定义动态数据源区域

使用表格让数据源有增加时报表更方便的刷新

数组公式的概念及应用

数组及维度的概念

数组公式的输入方法与运算原理

应用案例：实现 VLOOKUP 向左/多关键字查找

将不断变化的名单自动提取为不重复的名单