课程大纲

第一:

一、PPT基础思维——重塑PPT认知

1. 重新定义PPT

1)PPT是点的艺术

2)PPT要求有逻辑有重点

3)PPT呈现方式图文并茂,简单明了

2. PPT制作的正确流程

1)构思  2)结构  3)制作

3. PPT制作的基本原则

1)利他性原则  2)重点性原则

4. 快速梳理结构的方法

1)金字塔结构

2)思维导图使用

5. 快速制作PPT报告的秘诀

1)高颜值封面制作

2)点睛封底结束页

3)重点突出内容页

第二:

一、搞定日常工作汇报

1个汇报公式:汇报主体、汇报时长、汇报受众、汇报目的

案例:不同汇报目的在PPT中的运用

二、理清楚报告结构

1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点的对应关系

3. 结构:画出信息之间的关系图

4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

三、搭建好整体结构

1. 明确目标

2. 目标分解

3. 目录呈现

四、搭建好页面结构

1. 结论先行

2. 关系识别

3. 图示呈现

3. 三种常见的排序方式

1)时间排序

2)结构排序

3)重要性排序

4. 两种分类模式

1)演绎法:从一般规律到个别现象

2)归纳法:从个别现象到一般规律

第三:

1. 初级处理:调整字号、调整字体

2. 中级处理:简化信息为大脑减负

3. 高级处理:一个重点、一个信息

二、文字看的懂——让听众懂得内容

1. 结论先行的方法:标题即结论、增加总述页

2. 文字多的处理步骤:文章断句、提取关键词、关系判断、制作调整

第四:

一、文字转图片原则——让观点更有力量感

1. 图片的要求:符合主题、清晰可见、引发共鸣

2. 如何找图:近义词搜图、虚实结合、5W1H搜图法

3. 如何实现图文并茂:两区图、三区图、竖版图、斜分图

4. 如何实现图片统一:统一对象、统一颜色和效果、统一出处和类别

5. 图片操作技巧

1)删除背景、去除水印、颜色、样式、抠图、裁剪等10种

2)SMART原则高级运用:结构图、流程图、关系图等10种

6. 高级配图流程

1)提取关键词

2)搜图思路

3)搜图渠道

4)图文排版

5)统一优化

二、文字转图示

1. 文字的四大图示类型

1)并列关系

2)流程关系:步骤图、循环图、时间轴

3)结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔

4)包含关系

2. 图示制作流程

1)内容数量

2)提取文字关键词

3)判断文字关系

4)制作图示页面

三、数据转图表

1. 常见的数据关系:项目比较/排序/对照/时间序列/比例/频次

2. PPT常见六大图表:柱状图/饼图/折线图/面积图/雷达图

3. 图表制作要旨:明确汇报意图

4. 图表制作五大流程

1)改写结论

2)找关键词

3)判断类型

4)制作调整

5)图表美化

第五:

一、配色力

1. 颜色的作用:强调/美化/区分

2. 忌用哪些颜色:饱和度过高/纯度过高/多种颜色/渐变色

3. 哪里找到好看的颜色:图片、配色网站、PPT模板

4. 配色的基本原则

1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色

2)PPT黄金配色:70:25:5

3)单色系、双色系、多色系配色法

4)logo配色法

5)行业配色法

6)主题配色法

第六:

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演讲时忘词

3. 如何设置幻灯片页面比例

4. 如何让页面放大缩小

5. 如何给文件加密保存

6. 如何排练倒计时

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