课程大纲
第一:
一、PPT基础思维——重塑PPT认知
1. 重新定义PPT
1)PPT是点的艺术
2)PPT要求有逻辑有重点
3)PPT呈现方式图文并茂,简单明了
2. PPT制作的正确流程
1)构思 2)结构 3)制作
3. PPT制作的基本原则
1)利他性原则 2)重点性原则
4. 快速梳理结构的方法
1)金字塔结构
2)思维导图使用
5. 快速制作PPT报告的秘诀
1)高颜值封面制作
2)点睛封底结束页
3)重点突出内容页
第二:
一、搞定日常工作汇报
1个汇报公式:汇报主体、汇报时长、汇报受众、汇报目的
案例:不同汇报目的在PPT中的运用
二、理清楚报告结构
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
三、搭建好整体结构
1. 明确目标
2. 目标分解
3. 目录呈现
四、搭建好页面结构
1. 结论先行
2. 关系识别
3. 图示呈现
3. 三种常见的排序方式
1)时间排序
2)结构排序
3)重要性排序
4. 两种分类模式
1)演绎法:从一般规律到个别现象
2)归纳法:从个别现象到一般规律
第三:
1. 初级处理:调整字号、调整字体
2. 中级处理:简化信息为大脑减负
3. 高级处理:一个重点、一个信息
二、文字看的懂——让听众懂得内容
1. 结论先行的方法:标题即结论、增加总述页
2. 文字多的处理步骤:文章断句、提取关键词、关系判断、制作调整
第四:
一、文字转图片原则——让观点更有力量感
1. 图片的要求:符合主题、清晰可见、引发共鸣
2. 如何找图:近义词搜图、虚实结合、5W1H搜图法
3. 如何实现图文并茂:两区图、三区图、竖版图、斜分图
4. 如何实现图片统一:统一对象、统一颜色和效果、统一出处和类别
5. 图片操作技巧
1)删除背景、去除水印、颜色、样式、抠图、裁剪等10种
2)SMART原则高级运用:结构图、流程图、关系图等10种
6. 高级配图流程
1)提取关键词
2)搜图思路
3)搜图渠道
4)图文排版
5)统一优化
二、文字转图示
1. 文字的四大图示类型
1)并列关系
2)流程关系:步骤图、循环图、时间轴
3)结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔
4)包含关系
2. 图示制作流程
1)内容数量
2)提取文字关键词
3)判断文字关系
4)制作图示页面
三、数据转图表
1. 常见的数据关系:项目比较/排序/对照/时间序列/比例/频次
2. PPT常见六大图表:柱状图/饼图/折线图/面积图/雷达图
3. 图表制作要旨:明确汇报意图
4. 图表制作五大流程
1)改写结论
2)找关键词
3)判断类型
4)制作调整
5)图表美化
第五:
一、配色力
1. 颜色的作用:强调/美化/区分
2. 忌用哪些颜色:饱和度过高/纯度过高/多种颜色/渐变色
3. 哪里找到好看的颜色:图片、配色网站、PPT模板
4. 配色的基本原则
1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色
2)PPT黄金配色:70:25:5
3)单色系、双色系、多色系配色法
4)logo配色法
5)行业配色法
6)主题配色法
第六:
一、PPT技巧
1. 如何防止他人修改PPT
2. 如何避免演讲时忘词
3. 如何设置幻灯片页面比例
4. 如何让页面放大缩小
5. 如何给文件加密保存
6. 如何排练倒计时