学PPT在职场有如下几点作用：

一、PPT无处不在，是通用的技能

用途有大有小，往小了说，公司内部培训，向上级汇报工作，季度／年度总结，要用到PPT吧？

往大了说，发布会、商业路演，要用到PPT吧！

二、PPT可以锻炼思考能力

为什么企业要求你会做PPT，因为它能从侧面反映一个人的能力，譬如信息搜集、提炼总结。PPT能很好的提炼我们的思考总结能力，随便拿一个麦肯锡或某某咨询公司的PPT，它们的标题就是答案。

不止是标题的提炼，正文也要理清逻辑关系，才能更有效传达我们的观点。

另外，很多人误把PPT当word用，直接把大段文字放在PPT上，这其实是不可取的。与其这样，你还不如把PPT打印成文稿，发给客户，也许达到的效果更好。

三、PPT可以提升职场沟通效率

俗话说字不如表，表不如图，PPT就像一个容器，既可以容纳字，也可以容纳表格和图片，我们借助PPT可以更快速传达情绪，让观众秒懂，拿昨天小米Max2 发布会的一张PPT来说，如果要传达“max2玩游戏就是爽”的观点，我们可以怎么做？这里配的一张图非常好

还有，描述小米max2续航能力如何描述iPad mini4，iPhone 7 Plus，发布会在PPT中用到了电池动画，非常形象

番外：

PPT用途当然不止这么多，学霸都用PPT来表白了，还不赶紧学PPT

PPT并不重要？

以前刚入职场，感觉做PPT这件事真是闹心：大小会议要做，见客户要做，上班的一大部分时间都在做，好浪费时间！各种不情愿。

但是随着时间和能力水平的提升，逐渐摸出了一些门道，才慢慢理解了微软起名叫power point的用心。

PPT=power point=有力量的观点，需要表达出来，关键还是人——如何有力地表达观点、准确传达要点，这才是重点。

当然，现实中不乏有人把PPT用成了PP word，类似下面酱紫——

逻辑思维能力——机构化思考

如果一个人的ppt做的烂，本质上并不是排版/设计烂，而是根本没有找到工作的重心，本质是思维问题。

PPT上排版的丑、乱只不过是很多人工作逻辑混乱的直观缩影罢了。

当我了解这一点之后，再做PPT时，更多的注意力便不再放在抱怨、排版上了，而是强迫自己反思手上的工作如何才能“聚焦”抓住重点。同时，在借鉴别人的PPT时，我也会有意的去琢磨PPT背后所暴露的作者的思考逻辑。

这是我第一次深刻的体会到逻辑是ppt的灵魂这句话，我开始注意结构思考力。

有结构化思维的人能够从别人外在的行为看到内在的框架进行学习。如今在与领导沟通或写文章时，大家评价我的逻辑很清晰，我想也是结构化思考的作用。

讲故事的能力

大学的时候，老师布置了小组演讲作业，每个人有15分钟的上台演绎，我精心准备了很多干货，还做了一份精美的PPT，几乎3个晚上都没有睡觉练习演讲，当我兴奋又紧张的分享完，台下反应冷冷清清，竟不如另一位没干货但随性讲述自己曾经经历的一位同学反响剧烈。

那个时候，我觉得我被世界抛弃了。

你的认真，在现实看来竟是个笑话。我明白了换位思考、用户思维的重要性，明白了故事化演绎多么重要。

这不仅仅是对于PPT演示的重要性，更是综合了营销、娱乐、教育等领域的一种沟通和传播策略，尤其对当下互联网带来信息大爆炸时代，人们对时间、记忆的争夺战中，故事是最好的武器。

通用化延伸

PPT有专门的对口行业吗？

你做了营销策划岗，给客户提案需要做PPT;你做讲师、培训师去演讲，需要做PPT;你代表公司去谈判，仍旧需要ppt……

它是个通用的技能，并没有非常对口的行业或岗位，这就意味着你以后无论从事哪一行，它都可以派上用场，如果你做的一手好T，足够让你的工作更加出彩。

所以，当你在思考一个技能到底有无价值，或价值几何时，不妨挖掘出这个技能背后的支撑逻辑，找到它通用的应用场景，一旦你拥有了这项能力，并可以把它延伸到写作、演讲、营销……你会发现，原本只想努力掌握一项技能，却能给自己带来了多重的成长和进化！

所谓，工具用到极致便是神奇，不就是这个道理？！

做过职场PPT，你应该有共鸣。

论PPT对自己的作用

PPT的第一大用途——提词稿。

很多人会觉得这个作用太low，问题是有多少人敢说自己离开PPT能完成一个30分钟的演讲？

如果你不能够完成一个30分钟的演讲，你就需要PPT的帮助。

你对材料越熟悉，你的PPT可以越高大上，字越少，图越酷，因为你都记住了。

但如果你对材料不熟悉，你的选择是把字写多一点，还是写少一点？

字多，PPT会比较难看，但是可以保证你忘词的时候知道该如何继续。

所以，一定要记住PPT的第一个用途是帮助你顺利完成演讲。

在职场初级阶段，PPT是帮助新人讲话的。

所谓认真准备，起码包括三个条件：精心设计你的演讲框架、写下你全部的演讲词并反复修改、反复排练。

如果你对演讲的题材不够熟悉，就多写几个字 ，PPT难看一点，但演讲活下来了。

有人说，通过备注模式去看PPT的文字，PPT可以做的简洁一点。这当然是一个好办法，但是很少有好的演讲者看着电脑讲。

所以最安全的方法是好好排练自己的PPT，做到熟练了，才可以考虑PPT的第二个用途。

PPT对自己第二个用途——光环效应。

对于演讲者而言，PPT做得好，可以提高光环效应。

PPT不一定用于演讲的，完全是可以阅读的。那么阅读型的PPT，排版精美，可以体现你的专业素质。所以PPT对自己的第二个价值就是提高自己的专业逼格。

PPT的第三个用途——帮助自己梳理思路。

很多人问我，你是怎样做PPT的是不是会先做提纲？

很多PPT我是这样做的，我也推荐这样做。

但是有时候，我也缺乏思路，那么就拿出PPT，先找一些素材，找一些观点，找一些灵感，慢慢组织出来一些内容。甚至具体做几个想法，慢慢也能把自己的想法强制快速揉成一个PPT。这就是帮助自己组织思路的一个手段。

从这个角度而言，PPT也是最容易生产没有逻辑内容的工具。很多没有逻辑的PPT，演讲者靠强行翻页也能糊弄讲下来。至于从上一页内容为何能跳转到下一页内容，很多PPT完全不交代，靠人强行切换。

论PPT对他人的作用

1、PPT第一作用——观众首先需要的是提神。

一个好PPT和文案，会极大抓住观众的注意力，诱导他继续听你往下分享。

2、PPT第二作用——代入。

任何逻辑的理解需要有背景知识的代入。如果你没有代入感，你无法理解别人的逻辑。

有了背景信息交代，你要诱导你的观众去思考你要引导他们思考的问题。

大家开始思考同一个问题的时候，才能和你节拍一致，用PPT创造这个节拍很重要。有了背景代入，我们才能用PPT做第三件事情。

3、PPT第三作用——展示演讲框架。

在演讲框架里，我们要创造期待感。

PPT在实际工作中挑战的不是逻辑。我们的很多工作就是要把没有那么有逻辑的东西讲的有逻辑，或者看上去听上去有逻辑。

PPT可以强化我们的逻辑感，如何强化？突出关键词，突出要点，突出我们的流程框架，突出我们的一些图片，总之各种手段都需要强化各位大脑中的某个特定的印象，最终让各位留下我们期待留在各位大脑中的定位。

要让听众感觉我们很有逻辑，并不等于你的逻辑无懈可击，或者你的内容真的有逻辑。

4、PPT第四作用——误导。

所谓逻辑清晰地讲明白一件事，是一个技巧，通过技巧的练习，我可以把一件事讲的比你有逻辑，甚至说的大家心服口服。但是这件事是否真的有逻辑存疑，当然最高境界是你自己先信了。

总之不要迷信PPT的逻辑，PPT在职场的很大一个作用是误导。

靠PPT的帮助，让别人接受你的观点，并不是逻辑。

回到上课的课件，很多PPT是不应该被滥用的，真正应该用的板书。从这个意义上，大学很多PPT课件对教育也是误导。

论PPT的风格

第一、先要搞清楚有哪些风格，你才能选择风格；

第二、所谓风格，就是保持特定配色、字体、素材还有版式的一致性；

第三、风格无所谓好坏高下，关键是否适合你的个性，你的题材。

关于PPT的风格，我们能归纳出设计特点的有：全字型、全图型、中国风、扁平化、低Poly、水晶风、手绘风、文艺范、学术风、微软Metro风、科技风、党政风、相册风、九宫格、信息长图

这些风格，除了最后两种适合新媒体传播，其它类型在商务场合和教学场合我都见过人用。

如果你准备成为一个PPT高手，就需要多研究几种风格。

INFOCHINA—中国高端Office培训行业领导者

重塑与引领

2004年1月，INFOCHINA（隶属于北京助力东方科技有限公司）重塑了Office高端培训，Office培训、Excel开发、PPT设计三驾马车一直在引领整个行业的发展，风风雨雨中已走过了15个年头。

INFOCHINA专业的品牌形象及教育培训服务理念，赢得了客户，也网聚了一大批Office大咖，INFOCHINA开发的Office在投资理财、财务金融、建筑工程、公司管理、信息管理、财务管理、市场营销、行政文秘、行政人事、人力资源、财务会计等行业、企业及职业的高端应用课程赢得了客户的高度赞誉，也赢得了微软公司的尊敬。

128家与5000家

截至2018年12月，INFOCHINA服务的世界500强客户达到128家，企业级客户总量超过5000家。INFOCHINA专注于 “改善工作方式，提高工作效率，创造美好生活”的经营理念，先后为宝马、奔驰、丰田、中国石油、国家电网、西门子、IBM、宝洁、诺基亚、强生、NEC、中国银行、DENSO、惠氏、三洋、Oracle等100多家世界500强企业（2018年，美国《财富》杂志）；中粮集团、华为、中国航空、北大方正、索爱、北京银行等100多家中国500强企业（2018年，中国企业联合会、中国企业家协会）及5000多家国内外著名企事业单位提供了专业的Office高端培训及技术支持服务，INFOCHINA用精心完备的培训课程、培训实施及客户服务切实有效地帮助客户提高了工作效率，助力客户建立了持久的竞争力，赢得了客户的广泛好评。

45家与20家

截至目前，INFOCHINA已经发展成为拥有45家企业高端Office培训中心及20家个性化Office一对一培训中心的集团型培训机构。INFOCHINA成立于2004年1月，总部设在北京，专业面向各行业、各职业、各企业以及想提升工作效率及职业竞争力的个人提供Word、Excel、PowerPoint、Access等Office套件的高端应用培训及技术支持服务。

INFOCHINA的使命： 

让中国更有效率（让中国的企业更有效率，让中国人更有效率）

INFOCHINA远景目标： 

用心经营，持续发展102年

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INFOCHINA价值观： 

一心提供不断完善的产品：紧密结合企事业单位及社会需求，不断开发深度应用型培训课程，从根本上提高企事业单位的生产力。

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激情：创新，永不言弃，乐观向上

超越：不断学习，突破自我，迎接变化

INFOCHINA倡导的员工个性化培训和企业高端培训 

 “个性化培训”，即以客户为主，设身处地站在客户立场，本着关怀的态度，去帮助客户解决问题，为客户提供个性化的、深入地、真正贴心的、有价值的培训。

 “高端培训”，是INFOCHINA最早倡导的培训方式，不是要让学员成为Office技术高手，而是要让学员成为Office应用高手，所以“高端”指的是“应用程度之深”。